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 公派留学人员报到注册须知

[字号: ]
2014-01-11

  2016年11月修订     

        国家公派留学人员自抵达之日起十个工作日内按照下列要求及时完成报到注册手续。如未能按规定及时报到,应说明理由。无充足理由且超过一个月未报到者,国家留学基金委授权教育处不予发放资助经费、取消公派留学资格,并报国家留学基金委备案。由此引起的违约责任由留学人员本人或保证人承担。报到注册要求如下:

        一、登录系统注册

        国家公派留学人员需在抵达意大利后十个工作日内登录教育处“留学人员注册报到系统”登记注册,请以本人的护照号码作为用户名,并牢记密码及所登记的邮箱(以便万一遗忘密码时可通过邮箱找回)。

        二、发送电子版报到材料

        国家公派留学人员需在抵达意大利后十个工作日内将以下报到材料的电子版按照要求通过电子邮件发送给胡俊宏老师,电子邮箱:junhong@chinaitalyedu.org。电子邮件务请以“公派留学人员报到_姓名”作为主题(注意是“报到”,不是“报道”),报到材料请不要采用压缩文件的方式,若附件数太多或所占空间太大,可以分为多个邮件发送。教育处电子邮箱对单个邮件(含所有附件)大小的限制为30M,其中单个附件不能超过20M。附件请分别以“公派留学人员报到_姓名_具体文件名(如奖学金证明等)”命名。切勿采用云盘下载方式发送附件。

        1)国家公派留学人员登记表.doc(请下载填写),电子版文件请以“公派留学人员报到_姓名_国家公派留学人员登记表”命名(以下附件的命名规则相同);

        2)公派留学人员报到证,正反面信息必须事先填写完整;

        3)国家留学基金委留学资格证书(中文);

        4)奖学金证明(英文);

        5)护照个人信息页;

        6)护照赴意留学签证页;

        7)护照出、入境海关盖章页;

        8)留学单位报到或注册文件;

        9)居留申请条;

        10)公派生奖学金发放登记表_标准版(2).xlsx(请下载填写,填写前请认真阅读填表说明。若银行卡未办妥,其中的银行账户信息栏可以为空白,待银行卡办妥后再通过电子邮件重新提交此表)。本表中所填写的电子邮件地址应与《公派留学人员报到证》上所填写的一致,并作为本人与教育处联系的唯一有效邮件地址。

         三、发送纸质版报到材料

        1.罗马地区公派留学人员可携带上述报到材料中的第1-3项(原件)前往教育处报到(需提前三个工作日电话预约),亦可将上述材料以挂号信方式邮寄给教育处,并在信封上注明“公派留学人员报到”字样;

        2.其他地区公派留学人员无需亲自前往教育处报到,但应于抵达意大利一个月内将上述报到材料的第1-3项(原件)以挂号信方式邮寄给教育处,并在信封上注明“公派留学人员报到”字样。

        教育处邮寄地址:

        Ufficio Istruzione dell’ Ambasciata Cinese

        Via Armando Spadini 9, 00197, Roma

        联系电话:

        0039 06 3220275

        3. 报到材料寄出后一个月仍未收到教育处人工邮件回复者,请通过上述联系电话向教育处咨询。


 
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